Vedtægter for Hedensted Badmintonklub.
Vedtaget på generalforsamlingen den 22. august 2024
§ 1
Foreningens navn er ”Hedensted Badminton Klub”, stiftet i 1960. Foreningens hjemsted er Hedensted Kommune.
§ 2
Foreningens formål er ved badminton og andet kulturelt virke at fremme den enkeltes og fællesskabets sundhed og trivsel.
§ 3
Som aktivt medlem kan optages enhver, som vil indordne sig under foreningens love og respekter formålsparagraffen.
Udmeldelse kan ikke ske, hvis man er i kontingentrestance eller i øvrigt har andet uafgjort mellemværende med foreningen. Kontingentet fastsættes af bestyrelsen.
§ 4
Generalforsamlingen er den øverste myndighed i foreningens anliggende indenfor de i vedtægternes fastsatte bestemmelser.
§ 5
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af september måned. Indvarsling skal ske ved annoncering mindst 8 dage før.
Dagsorden skal indeholde følgende punkter:
- Valg af dirigent
- Beretning om arbejdet i det forløbne år
- Forelæggelse af det reviderede regnskab
- Bestyrelsens planer for det kommende år
- Budgettet for det kommende år
- Indkomne forslag, herunder vedtægtsændringer
- Valg af bestyrelsesmedlemmer
- Valg af 2 bestyrelsessuppleanter
- Valg af 1 revisor
- Valg af 1 revisorsuppleant
- Eventuelt
Forslag til behandling på generalforsamlingen skal være formanden i hænde senest 4 hverdage før generalforsamlingen. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen beslutter det, eller når mindst ¼ af foreningsmedlemmerne skriftligt fremsætter begæring herom. Indvarsling som til ordinær generalforsamling. Bestyrelsen skal inden 14 dage efter begæringens modtagelse indkalde til ekstraordinær generalforsamling med 8 dages varsel men angivelse af dagsorden.
Valgbar er ethvert medlem, der er fyldt 18 år. Valgbar er forældre til børn under 18 år som er medlemmer, også når forældrene ikke selv er medlemmer.
Kun fremmødte medlemmer, der er fyldt 16. år og forældre til medlemmer under 16 år, har stemmeret. Skriftlig afstemning skal finde sted, når ønske herom fremsættes. Afgørelsen sker ved almindelig stemmeflertal jfr. dog § 9 og §10. I tilfælde af stemmelighed ved valg foretages omvalg.
Der føres protokol over vedtagne beslutninger. Suppleanter vælges for 1 år af gangen. Indtræder en suppleant i bestyrelsen, forbliver han/hun indtil det afgående medlems periode udløber.
§ 6
Foreningens bestyrelse og medlemmer hæfter ikke personligt for de af foreningen indgåede forpligtelser, for hvilke alene foreningen hæfter dens formue iflg. Status. Medlemmer af foreningen har ikke nogen økonomisk forpligtigelse ud over kontingentforpligtelsen. Medlemmer af foreningen har ikke krav på nogen del af foreningens formue eller udbytte af nogen art. Foreningens midler anvendes til almen velgørende eller på anden måde almennyttige formål.
§ 7
Foreningen ledes af en bestyrelse på min. 5 eller op til 7 medlemmer, hvoraf lige antal medlemmer afgår ulige år og ulige antal medlemmer afgår lige år. Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand og kasserer. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Den er kun beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer, heriblandt formanden eller i dennes fravær næstformanden, er til stede. I tilfælde af stemmelighed er formanden (i dennes fravær næstformandens) stemme afgørende. Bestyrelsen er pligtig til at føre referat over bestyrelsesmøder, generalforsamling og andre vigtige begivenheder inden for klubben. Har ingen i bestyrelsen regnskabskendskab, kan man vælge en regnskabsfører uden for bestyrelsen.
Bestyrelsen kan nedsætte udvalg til varetagelse af særlige opgaver. Under respekt for de øvrige punkter er klubbens tegningsberettigede formanden, dog ved køb, salg eller pantsætning af fast ejendom samt ved optagelse af lån af den samlede bestyrelse.
§ 8
Foreningens regnskabsår går fra 1. juli til 30. juni. Regnskabet revideres af 2 revisorer, der vælges på generalforsamlingen for 2 år af gangen.
§ 9
Forslag til ændringer i nærværende i vedtægter skal angives på dagsordenen. Ændringer er vedtaget, når mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer stemmer derfor.
§ 10
Foreningen kan kun opløses eller sammenlægges med en anden forening såfremt 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer stemmer herfor ved 2 på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 14 dages varsel. I tilfælde af foreningens opløsning tilfalder foreningens midler andre almennyttige idrætsaktiviteter i Hedensted Kommune evt. fordelt af Fritidsudvalget.
Hedensted den 22. august 2024
Dirigent Formand
Kirsten Hjorth Steen Bach-Poulsen
Her kan du se og downloade vedtægterne i en PDF version.